通过使用目录 (TOC),您可以使某些文档看起来更专业。您可能还想考虑学习如何添加自己的信息,这将使读者更容易扫描他们需要的信息。博客和评论等内容不需要目录,但白皮书、电子书、操作手册和文档等内容总是受益于目录。
该过程非常简单,但根据您使用的 Word 版本可能会略有不同。本指南与以下 Microsoft Word 版本兼容:
2019年字
2016年字
2013年字
2010年字
2007年字
微软 Office 365
网络词
如何将目录添加到 Windows 上的 Microsoft Word
在 Word 中创建目录需要标题。您可以选择在目录中显示哪些标题,例如最多 H3 或最多 H7。以下介绍了如何将目录添加到 Windows 上的 Word 2007、2010、2013、2016、2019、Word for Web 和 Office 365。
将光标置于要放置新目录的位置。
您可能需要创建分页符或按 Return 键从第一页移动到下一个连续页面。
我们需要下一个新页面来放置目录。
单击“参考文献”选项卡并选择“目录” 。
新的目录将出现在空白页上,如下所示。要查看整个页面(包括空白区域),请将光标放在分页符之间,然后双击鼠标左键。
上面的示例显示标题 1、标题 2 和标题 3。还有一些步骤可以包含下面的标题 4。
单击“参考文献”选项卡并选择“目录”。不过,这次我们将选择“自定义目录”来更改选项。
在“常规”部分中,单击“显示级别:”旁边的向上箭头,将标题 4 及以下标题添加到目录中。您还可以根据需要修改其他目录。
Microsoft Word – 目录设置
当询问您是否要替换当前目录时,单击“是” 。
目录会根据调整而变化,如下所示。
如果您对标题进行了新的更改,则可以通过单击页面并选择更新表来更新目录。
如何将目录添加到 Mac 上的 Microsoft Word
以大致相同的方式,以下是如何使用 macOS 将目录添加到 Word 文档。
在文档中单击要放置目录的位置,然后选择“参考资料”>“目录” 。请务必选择自动目录样式,除非您只想手动更新。
Microsoft Word 可以轻松地将目录添加到任何文档中。
调整目录设置
对于许多人来说,调整目录直到符合他们的喜好是必要的。毕竟,这是人们阅读你的作品时首先看到的东西之一。
如果您想更改格式,请转到自定义目录并单击格式下拉菜单,如上所示。
有多种选择,因此请仔细检查,直到找到适合您的一种。
Microsoft Word – 设置目录格式
如果要更改目录的样式和字体,请单击“更改”以打开“样式”窗口,然后再次单击“更改” 。
Microsoft Word – 设置目录样式